写发票是每个企业必须面对的问题,尤其是写金额部分,大家肯定都有一些疑惑,比如应该如何将数字转换成汉字等问题。
今天我们就来介绍一下金额大写规则。
一、读数的组织形式
在书写金额大写数字时,一般按照数轴上的数码分组,除了个位之外,每三位数字一组,每组之间用“万”或“亿”相隔,读成一串由“亿、萬、仟、佰、拾、元、角、分”八个整体数位组成的完整金额大写数。
二、数值大小的表示
当数值为零时,读成“零元整”。当数值不是整数时,在掌握进位方法的前提下,先将数值乘以100以分为单位,然后再按整数方法读出这个大写数。最后,在最高整数位(也就是在“元“的右边),加上“点“号,表示小数点的位置。小数点之后,每一个数字均按照表达整数时的方法读出来即可。
三、重要紧急的注意事项
1、金额大写应保持整齐划一、清晰美观;
2、万元以下金额,不要加“元整“字样,可以写成“人民币贰仟叁佰肆拾伍元壹角陆分“;
3、重要吉祥数字“8“不能多写,其他数字不能少写;
4、汉字金额中“拾“和“佰“不可以只写一个“壹“,而应写成“壹拾“、壹佰“;
5、在票据中写具体的开票日期,要注意“〇〇“代表年、月、日,不能连用;
6、票据的开具人与收款人应注明纳税人识别号或身份证号码。